Strumento gratuito
Ogni giorno la tua azienda perde ore che non sa di perdere.
Riunioni che si potevano evitare. Email scritte tre volte. Documenti cercati per venti minuti. Report compilati a mano. Tutto questo ha un costo in euro — misurabile. Muovi i tre valori qui sotto e leggi la cifra.
Costo nascosto annuale
115.500 €
stimato su 220 giornate lavorative
Parliamo di come ridurre questo costo →Come è calcolato
Nessuna magia: tre numeri e una moltiplicazione.
Il conto è dipendenti × costo orario lordo × ore perse al giorno × 220 giorni lavorativi. Duecentoventi è la stima convenzionale di giornate lavorate in un anno in Italia, al netto di ferie, festività e una quota media di assenze.
Il valore che conta davvero è il terzo: le ore perse al giorno per persona. Il default è 1,5 ore, che nell'esperienza sul campo con le PMI italiane è una stima prudente per un ruolo d'ufficio — ricerca di documenti, riscritture, allineamenti, compilazioni manuali. Se ti sembra alto, prova a tenere un diario per tre giorni: quasi sempre la cifra reale è più alta di quella percepita.
Un'avvertenza onesta: questa non è la cifra che risparmierai. È la dimensione del problema, non del beneficio. Nessuna integrazione AI azzera quelle ore, e una parte di quel tempo è lavoro di relazione che non va automatizzato affatto. Serve a decidere se il tema merita mezz'ora della tua attenzione o no.
E adesso che hai il numero?
Il passo successivo non è comprare uno strumento. È capire quali di quelle ore si possono restituire alle persone senza perdere controllo sulla qualità del lavoro: l'AI propone e accelera, la persona verifica, decide e firma. Lo chiamo produttività governata.
Se prima di parlare con qualcuno preferisci farti un'idea da solo, due punti di partenza: il glossario AI per PMI per i termini che sentirai in ogni riunione, e il manifesto Glitch per il punto di vista con cui lavoro.